À l’attention de Monsieur le Président 

Et des membres du conseil d’administration.

SA Le Pinedou

1160 route de MARAVAL

83260 La Crau 

 

 

Objet : Demande d’éclaircissements sur plusieurs points de gestion et de transparence

 

Madame, Monsieur,

 

En notre qualité  d’actionnaires de la SA LE PINEDOU, nous nous  permettons de vous solliciter afin d’obtenir des réponses précises et documentées sur plusieurs sujets qui soulèvent des interrogations légitimes. Ces points concernent des décisions récentes, des dépenses engagées, ainsi que la transparence financière et opérationnelle de la société.

 

1. Le transformateur

a) Devis et respect des procédures

Nous avons pris connaissance des coûts liés à l’achat et à l’installation du transformateur. Plusieurs questions se posent :

- Les devis : Pouvez-vous nous transmettre les trois devis obtenus auprès d’entreprises distinctes, conformément à la règle des trois devis généralement appliquée pour ce type de dépense ?

- Respect de la procédure : Cette règle a-t-elle été respectée ? Si non, pour quelles raisons ?

- Le coût nous semble disproportionné. Pouvez-vous justifier ce montant par une analyse comparative (prix du marché, spécificités techniques, etc.) ?

 

b) Financement par crédit

Il nous a été indiqué qu’un crédit a été contracté pour financer cet achat, alors que la SA LE PINEDOU dispose de trésorerie disponible.

- Pourquoi recourir à un crédit, alors que cette solution engendre des intérêts ( environ 10000€ d’intérêts)  ?

• Pouvez-vous nous fournir une analyse financière comparative ?

 

2. L’enrobé

Nous constatons que le choix s’est porté sur de l’enrobé pour certains aménagements, alors que le béton a été utilisé pour les routes du Pinédou.

- Quels sont les critères techniques, économiques ou environnementaux qui justifient ce choix ?

- Une étude comparative (coût, durabilité, entretien) entre l’enrobé et le béton a-t-elle été réalisée ? Si oui, merci de nous la transmettre.

 

3 . Site internet

Il a été mentionné que le site internet de la SA LE PINEDOU n’affichera plus les coordonnées des loueurs ni les annonces.

• Financement : Ce site a été financé par l’ensemble des actionnaires. 
• Cela les prive d’un outil qu’ils ont financés
• Cette décision unilatérale semble n’être qu’un coup d’humeur !!!!
• Pouvez-vous préciser son utilité actuelle et les  services qu’il rend à la société et à ses membres ?

- Stratégie : Quelle est la justification de cette suppression de contenu ? Une consultation des actionnaires a-t-elle été organisée à ce sujet ?

 

Nous vous serions gré de bien vouloir nous transmettre l’ensemble des documents et réponses 

Dans l’attente de votre retour, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

 

 

Courrier : le foodtruck 

À l’attention de Monsieur le Président 

Et des membres du conseil d’administration.

SA Le Pinedou

1160 route de MARAVAL

83260 La Crau 

 

 

 

Objet : Demande de transmission des factures et éclaircissements sur la gestion du food truck

 

Madame, Monsieur,

 

Nous nous permettons de vous écrire en tant qu’actionnaires de la SA LE PINEDOU, afin d’obtenir des éclaircissements concernant l’exploitation du food truck et les investissements réalisés par la société.

 

Contexte et rappel des engagements

Lors de l’assemblée, il a été indiqué que :

- Le food truck avait été acheté pour un montant de 9000 € ;

• 9000  € supplémentaires avaient été investis dans l’achat de matériel
• Que 20% du résultat reviendrait à la Sa
• Un loyer de 300€ mensuel

 

Or, à ce jour, aucune facture, contrat ou bail ne nous a été communiqué pour justifier ces dépenses. Cette absence de transparence, couplée à l’annonce d’un résultat nul en fin de saison, soulève des interrogations sérieuses quant à la gestion financière et la régularité des opérations.

 

 Demande de transmission des documents

Afin de lever tout doute et de nous assurer de la conformité des dépenses, nous vous demandons de bien vouloir nous transmettre, sans délai :

- Les factures originales justifiant l’achat du food truck (9000 €) et du matériel (9000€) ;

- Un état détaillé des recettes et dépenses mensuelles accompagné des justificatifs correspondants ainsi que l’inventaire détaillé (factures, relevés bancaires, etc.) ;

- Le calcul précis du résultat net, permettant de comprendre comment un résultat nul a pu être annoncé, malgré les chiffres partiels communiqués en cours de saison ;

- La preuve du versement des loyers (300 €/mois) sur le compte de la SA LE PINEDOU.

 

Réserves et prochaines étapes

Sans préjuger de la bonne foi de l’exploitante, l’absence de factures et la discordance entre les informations informelles et les résultats finaux nous obligent à émettre des réserves. Nous restons ouverts à toute explication ou correction, mais à défaut de réponse , nous nous verrons contraints d’envisager des recours légaux pour protéger les intérêts des actionnaires

 

Proposition de rencontre

Nous vous proposons de nous rencontrer ou d’échanger par écrit pour clarifier ces points. Dans l’attente de votre retour, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos  salutations distinguées

Courrier : la piscine 

À l’attention de Monsieur le Président 

Et des membres du conseil d’administration.

SA Le Pinedou

1160 route de MARAVAL

83260 La Crau 

 

Objet : Demande de consultation de factures et devis dans le cadre de nos droits d’actionnaires

 

Madame, Monsieur,

 

En notre qualité d’actionnaires de la société de la SA Le Pinedou, nous  nous permettons de vous solliciter  afin d’obtenir communication de certains documents relatifs à la gestion de la société, conformément aux dispositions légales et statutaires en vigueur.

 

Conformément à l’article L. 225-231 du Code de commerce, nous souhaitons consulter les justificatifs suivants :

- Les factures et devis relatifs à la rénovation de la piscine, ainsi que la garantie décennale ainsi que tout autre document permettant de justifier les dépenses mentionnées dans les comptes annuels ou les rapports de gestion présentés lors de la dernière Assemblée Générale.

 

Nous vous serions gré de bien vouloir nous faire savoir, dans les meilleurs délais, les modalités pratiques pour accéder à ces informations, ou, à défaut, les motifs d’un éventuel refus.

 

D’autre part, vous nous stipulez un achat de 50 transats neufs ainsi que la réparation de certains existants pour la piscine, pour la somme de 8500 euros. Nous aimerions que vous nous communiquiez la facture.

 

Dans l’attente de votre retour, nous  vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

 

NB: 

Sans retour nous pourrions être amenés à  saisir le tribunal de commerce pour obtenir communication des documents (article L. 225-231 du Code de commerce)